ON THE ISSUE OF IMPLEMENTATION IN UKRAINE OF THE FUNDAMENTAL PRINCIPLES OF THE E-NOTARY SYSTEM
DOI:
https://doi.org/10.32782/2311-8040/2023-4-11Keywords:
notary, digitization, notary office, electronic registers, electronic office, electronic evidence.Abstract
Abstract. The article is devoted to current problems of civil and notarial law, as well as notarial procedural law in Ukraine. The purpose of the article is to analyze the legal foundations of the introduction of a new Ukrainian legal institution – the e-notary system. In the process of conducting the research, a number of general scientific and special methods of cognition were used, including the dialectical method, formal-legal, comparative-legal, and other methods. Having studied the basic principles of the introduction of e-notary on Ukrainian territory, the author claims that the institution of e-notary is not purely Ukrainian, but the best global trends in the creation of ‘cybernotary’ (electronic notary) have taken place. In Ukraine, there are processes aimed at the introduction of the Unified State Electronic System of e-Notary, as an experiment, into a notarial reality. Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1444 of December 29, 2021 ‘Some issues of the implementation of the experimental project regarding the phased introduction of the Unified State electronic system of e-notary’ establishes the basic principles of e-notary, which may change and evolve over time, but they are the most essential for this type digitization of notarial activity (taking into account the experience of digitization of the provision of notarial services in other countries of the Latin type of notary). In accordance with the fifth part of Article 52 of the Law of Ukraine ‘On Notaries’, only an entry in the specified Register for registration of notarial acts is proof of the performance of a notarial act. We believe that registration in the Electronic Register of Notarial Acts is also electronic proof of the execution of such a notarial act. The author proposes to make changes to the current legislation regarding the settlement of the issue of the introduction of the e-notary system. Including making changes to the Law of Ukraine ‘On Notaries’, by amending Article 34, or supplementing the legislative act with a new article, which provides for a list of notarial acts that must be entered into the Electronic Register for registration of notarial acts.
References
Про інформацію: Закон України від 02.10. 1992 року № 2657-XII. Відомості Верховної Ради України (ВВР). 1992. № 48, ст. 650.
Бисага Ю.Ю. Цифрові технології в нотаріаті: сутність та особливості. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія ПРАВО. 2023. Вип. 78. Ч. 2. С. 11–16.
Про нотаріат : Закон України від 02.09.1993 р. № 3425-ХП. URL: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3425-12.
Khomenko, V. O., Krukevych, O. M., Hetmantsev, M. O., Opanashuk, Y. Y. Features of Conclusion of Electronic Transactions Requiring a Notarial Certificate. International Journal of Criminology and Sociology, 10, 2021. 423–429. URL: https://doi.org/10.6000/1929-4409.2021.10.50.
Марченко В.М. Окремі питання впровадження в Україні системи Е-нотаріату. Прикарпатський науковий вісник. 2020. Випуск 1(30). С. 42–46.
Про Єдиний реєстр заповітів та спадкових справ : наказ Міністерства юстиції України № 51/5 від 17.10.2000 року. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0714-00#Text.
Про затвердження Порядку державної реєстрації заповітів і спадкових договорів у Спадковому реєстрі : постанова Кабінету Міністрів України № 491 від 11 травня 2011 року URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/491-2011-%D0%BF/ed20110511#Text.
Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» та інших законодавчих актів України : Закон України від 11.02.2010 № 1878-VІ. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1878-17#Text.
Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення та спрощення процедури державної реєстрації земельних ділянок та речових прав на нерухоме майно : Закон України від 4 липня 2012 року № 5037-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5037-17#n11.
Про внесення змін до Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату : наказ Міністерства юстиції України від 21.07.2014 р. № 1174/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0846-14#n8.
Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань : Закон України від 26 листопада 2015 року № 835-VIII. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/835-19#Text.
Долинська М.С. Проблеми нотаріального процесу : підручник. Львів : ЛьвДУВС. 2022. 744 с.
Долинська М.С. Принципи нотаріального процесуального права. Юридичний науковий електронний журнал. 2020. № 4. С. 55–58.
Деякі питання реалізації експериментального проекту щодо поетапного запровадження Єдиної державної електронної системи е-нотаріату: постанова Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2021 року № 1444. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1444-2021-%D0%BF#Text.
Про заходи щодо протидії рейдерству : Указ Президента України від 22 липня 2019 року № 542/2019. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/542/2019#Text.
Нестеренко К.О., Булгакова О.В. Особливості реформування нотаріату в Україні. Правовий часопис Донбасу. 2020. № 2(71). С. 110–117.
Долинська М.С. Деякі аспекти використання електронних сервісів при провадженні нотаріальної діяльності нотаріусами Грузії та України: «Іт-право: проблеми і перспективи розвитку в Україні. Четверта Міжнародна науково-практична конференція. НУ Львівська політехніка Навчально-науковий Інститут права, психології та інноваційної освіти. 27.11. 2020 р. м Львів.URL: http://aphd.ua/
publication-750/.
Журавльова З. Адміністративно-правове регулювання функціонування електронного нотаріату. Підприємництво, господарство і право. 2020. № 12. С. 148–151. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Pgip_2020_12_26.
Апалькова І.С. Нотаріат в Україні: становлення та запровадження цифрових технологій. Journal «ScienceRise: Juridical Science» № 2(16). 2021. С. 27–32.
Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану : постанова Кабінету Міністрів України від 28.02.2022 р. за № 164. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/164-2022-%D0%BF#Text.
