IMPLEMENTATION OF MODERN INFORMATION SYSTEMS FOR INVENTORY MANAGEMENT IN AGRICULTURAL ENTERPRISES
DOI:
https://doi.org/10.32782/2311-844X/2023-1-8Keywords:
information systems, inventory, agricultural enterprises, accounting, automation, internal controlAbstract
This article explores the importance and necessity of implementing information systems for inventory management in Ukrainian agriculture, particularly in the context of European integration and global market competition. It emphasizes the impact of such systems on the management and coordination of the production cycle, encompassing all stages from raw material procurement to the shipment of finished products. The article dedicates significant attention to how information systems assist in automating record-keeping and control in all areas of agricultural production, ensuring systematic data collection and storage in a unified system. This facilitates access to essential information for management and decision-making while reducing the risks of fraud and data distortion in financial reporting. Special emphasis is placed on effective contract and agreement management related to raw material procurement and product sales. Information systems enable enterprises to systematically create, store, and track all aspects of agreements, reducing the risks of conflicts and ensuring the precise execution of contract terms. The article also addresses the importance of efficient inventory management, including tracking raw material levels, material consumption, and the availability of finished products in warehouses. This helps avoid excessive inventory or shortages, ensuring an optimal level of inventory and preventing losses and damages. It is noted that information systems can be customized to meet the individual needs of each enterprise, including quality standards and other parameters. Additionally, the ability to integrate with other information and communication tools is considered valuable, facilitating fast information exchange and improving communication within the enterprise. In conclusion, the article highlights that the implementation of information systems for inventory management in agriculture contributes to enhanced control, production optimization, and record-keeping, ultimately leading to increased productivity and profitability of agricultural enterprises.
References
Афанас’єва І. Інформаційна система управлінського обліку в умовах діджиталізації економіки. Збірник наукових праць ДУІТ. 2021. № 49. C. 32–41. URL: https://em.duit.in.ua/index.php/home/article/view/3/3 (дата звернення 08.11.2023).
Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник. Житомир: ПП «Рута», 2010. 726 с.
Валовий внутрішній продукт (у середньоквартальних цінах базового 2016р., млн грн). URL: https://ukrstat.gov.ua/imf/arhiv/nr/nr_scb16_2017_2020_u.htm (дата звернення 07.11.2023).
Васильєва К. Г. Організація обліку виробничих запасів з використанням автоматизованих інформаційних технологій. Управління розвитком. 2014. №9. С. 47–49.
Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту : навч. посібник. Київ : Знання-Прес, 2008. 343 с.
Ловска І. Д. Організація та ведення обліку виробничих запасів в інформаційному середовищі. Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу, 2014. № 1(22), С. 194–200. DOI: https://doi.org/10.26642/pbo-2012-1(22)-194-200 (дата звернення 08.11.2023).
Пономарьова Т., Матюшко М. Аналіз програмних продуктів, які використовуються для автоматизації бухгалтерського обліку суб’єктами підприємницької діяльності. Соціальна економіка. 2021. № 62. С. 148–155. DOI: https://doi.org/10.26565/2524-2547-2021-62-14 (дата звернення 02.11.2023).
Рапинець В. І. Облік виробничих запасів з використанням інформаційних технологій. Створення інтелектуальної системи обліку для економіки України – 2007 : матеріали Міжнародної науково-практичної конференції, (м. Тернопіль, 21-22 листопада 2007 р.). Тернопіль, 2007. С. 502–504
Сугак О., Корнієнко Б. Інтегровані інформаційні системи в Україні. Scientific Collection «InterConf». 2022. № 112, С. 347–356. URL: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/709 (дата звернення 08.11.2023).
Шишкова Н.Л. Перспективи IT-модернізації бухгалтерського обліку: актуалізація теорії і практики. Економічний вісник Національного гірничого університету. 2019. № 3. C. 146–159. URL: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN&Z21ID=&S21REF=10&S21CNR=20&S21STN=1&S21FMT=ASP_meta&C21COM=S&2_S21P03=FILA=&2_S21STR=evngu_2019_3_18 (дата звернення 08.11.2023).
EU trade in agricultural products hit €424.7 billion. URL: https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20230503-1#:~:text=In%202022%2C%20the%20value%20of,surplus%20of%20%E2%82%AC33.5%20billion. (дата звернення 08.11.2023).
Software for Maize Starch Plant. URL: https://www.welfareinfotech.com/solutions (дата звернення 02.11.2023).
Afanasyeva I. (2021) Informatsiina systema upravlinskoho obliku v umovakh didzhitalizatsii ekonomiky [Information system of managerial accounting in the conditions of digitalization of the economy]. Collection of scientific works of DUET, vol. 49, pp. 32–41. Available at: https://em.duit.in.ua/index.php/home/article/view/3/3 (accessed November 8, 2023).
Butinets F. F. (2010) Bukhhalterсkyi finansovyi oblik: pidruchnyk [Accounting and financial reporting: a textbook]. Zhytomyr: PP «Ruta», 726 p. [in Ukrainian]
Valovyi vnutrishnii produkt (u seredn'okvartal'nykh tsinakh bazovoho 2016 roku, mln. UAH). [Gross domestic product (at average quarterly prices of the base 2016, UAH million)]. Available at: https://ukrstat.gov.ua/imf/arhiv/nr/nr_scb16_2017_2020_u.htm (accessed November 7, 2023).
Vasilyeva K. G. (2014) Orhanizatsiya obliku vyrobnychykh zapasiv z vykorystanniam avtomatyzovanykh informatsiinykh tekhnolohii [Organization of accounting for production inventories using automated information technologies]. Development Management, vol. 9, pp. 47–49.
Ivakhnenkov S. V. (2008) Informatsiini tekhnolohii v orhanizatsii bukhhalterskoho obliku ta audytu: navchalnyi posibnyk [Information technologies in the organization of accounting and audit: educational manual]. Kyiv: Znanie-Pres, 343 p. [in Ukrainian]
Lovska I. D. (2014) Orhanizatsiya ta vedennya obliku vyrobnychykh zapasiv v informatsiynomu seredovyschi. [Organization and conduct of accounting for production inventories in an information environment]. Problems of theory and methodology of accounting, control and analysis, vol. 1(22), pp. 194–200. DOI: https://doi.org/10.26642/pbo-2012-1(22)-194-200 (accessed November 8, 2023).
Ponomareva T. & Matyushko M. (2021) Analiz programnykh produktiv, yaki vykorystovuyutsya dlya avtomatyzatsiyi bukhhalterskoho obliku subyektamy pidpryyemnytskoyi diyalnosti. [Analysis of software products used for automation of accounting by entities]. Social Economy, vol. 62, pp. 148–155. DOIt: https://doi.org/10.26565/2524-2547-2021-62-14 (accessed November 2, 2023).
Rapinets V. I. (2007) Oblіk virobnichikh zapasіv z vikoristannyam іnformatsіynykh tekhnologіy. [Accounting for production inventories using information technologies]. Stvorennya іntelektual'noї sistemi oblіku dlya ekonomіki Ukrayini – 2007: Mizhnarodna naukovo-praktychna konferentsіya. (Ternopil, November 21st - 22nd, 2007). Ternopil. Pp. 502–504. [in Ukrainian]
Sugak O. & Kornienko B. (2022) Intehrovani informatsiyni systemy v Ukrayini. [Integrated information systems in Ukraine]. Scientific Collection «InterConf», vol. 112, pp. 347–356. Available at: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/709 (accessed November 8, 2023). [in Ukrainian]
Shyshkova N. L. (2019) Perspektyvy IT-modernizatsii bukhhalterskoho obliku: aktualizatsiia teorii i praktyky. [Prospects of IT modernization of accounting: updating theory and practice]. Economic Bulletin of the National Mining University, vol. 3, pp. 146–159. Available at: http://www.irbis-nbuv.gov.ua/cgi-bin/irbis_nbuv/cgiirbis_64.exe?I21DBN=LINK&P21DBN=UJRN&Z21ID=&S21REF=10&S21CNR=20&S21STN=1&S21FMT=ASP_meta&C21COM=S&2_S21P03=FILA=&2_S21STR=evngu_2019_3_18 (accessed November 8, 2023). [in Ukrainian]
EU trade in agricultural products hit €424.7 billion. Available at: https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20230503-1#:~:text=In%202022%2C%20the%20value%20of,surplus%20of%20€33.5%20billion. (accessed November 8, 2023).
Software for Maize Starch Plant. Available at: https://www.welfareinfotech.com/solutions (accessed November 2, 2023).
